如果一家商業(yè)管理公司管理的合同超過100份，通常會(huì)考慮推出一套商業(yè)管理系統(tǒng)軟件，那商管如何選擇系統(tǒng)？過程中會(huì)出現(xiàn)哪些問題，如何選擇一套實(shí)用實(shí)惠的系統(tǒng)？今日分享。

商業(yè)管理系統(tǒng)在選型過程中常見問題

雖然商管系統(tǒng)在國內(nèi)實(shí)施了20多年，但發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)選型方法變化不大?；境Ｒ?guī)是公司資質(zhì)審核，邀請供應(yīng)商解釋產(chǎn)品方案、系統(tǒng)演示、三方比價(jià)或招標(biāo)。決定選擇誰的關(guān)鍵是供應(yīng)商的品牌知名度和公司規(guī)模、功能需求匹配度、價(jià)格三個(gè)要素。

然而，較重要的功能需求往往是較為粗心的。很多時(shí)候，您會(huì)發(fā)現(xiàn)功能需求列表要么是供應(yīng)商的系統(tǒng)功能列表，要么是幾個(gè)供應(yīng)商的系統(tǒng)功能列表集成成為您自己的需求列表。事實(shí)上，這樣做是不負(fù)責(zé)任的，更不能達(dá)到高性價(jià)比，原因如下：

1、如果直接使用供應(yīng)商的商業(yè)管理系統(tǒng)軟件列表，基本上等于綁定這個(gè)，那么系統(tǒng)的價(jià)格就很難降低，導(dǎo)致功能可能無法滿足；

2、如果采用多個(gè)供應(yīng)商的功能列表融合模式，功能需求肯定會(huì)很復(fù)雜，每個(gè)供應(yīng)商都無法完全滿足，會(huì)涉及到定制開發(fā)，所以系統(tǒng)價(jià)格會(huì)上漲；

3、有些功能需求往往只有一句話或幾句話，很難說描述非常準(zhǔn)確，所以這里有解釋權(quán)到底是誰的問題。

如何選擇一套性價(jià)比高的商業(yè)智能管理系統(tǒng)呢？

有些朋友可能會(huì)說，我們應(yīng)該根據(jù)自己的需求選擇類型?？梢郧宄馗嬖V你，它根本不適用于單個(gè)購物中心。與連鎖購物中心不同，單體購物中心有著前面項(xiàng)目的鋪墊，基本上有一套成熟的管理模式，可以直接使用。

單體購物中心沒有對照，即使有專業(yè)的IT人員進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查時(shí)，大部分情況是你根本不能詢問需求，大部分人員會(huì)認(rèn)為商業(yè)管理系統(tǒng)軟件不是這樣的。當(dāng)系統(tǒng)開始上線時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)非常痛苦，因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員來自各個(gè)購物中心，每個(gè)人都有自己的使用習(xí)慣。因?yàn)槲覀兊拇蠖鄶?shù)IT因?yàn)楣ぷ魅藛T對業(yè)務(wù)不是特別精通，只會(huì)問你有沒有需求。

此時(shí)，如果我們能夠安定下來，拿出幾份合同，讓供應(yīng)商從頭到尾進(jìn)入運(yùn)營流程，從店鋪輸入到財(cái)務(wù)結(jié)算，再到報(bào)表數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以說選擇成功率是80%，其余是項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)施過程中的一些項(xiàng)目控制問題。