商業(yè)租賃管理軟件采用圖形管理模式，通過顏色區(qū)分房屋是空置還是租賃、維修。此外，軟件還將以列表的形式顯示空置房屋信息、租賃房屋信息、維修狀態(tài)房屋信息等房屋的詳細(xì)信息、高度定制的查詢條件、可分項(xiàng)查詢和費(fèi)用匯總查詢。租賃管理系統(tǒng)軟件的主要功能是什么？

一、信息審核

商業(yè)租賃管理系統(tǒng)軟件中的信息審計(jì)機(jī)制確保了輸入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。投資者或信息輸入人員輸入信息后，負(fù)責(zé)審計(jì)的人員進(jìn)行確認(rèn)和審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后，任何人都不能修改信息或數(shù)據(jù)。如果真的需要修改，審計(jì)人員需要取消審計(jì)，以確保數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性和安全性。

二、合同管理

管理軟件中具有強(qiáng)大的合同管理功能，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況。承租人信息登記、住房信息登記、租賃期限、商品設(shè)備管理、定制選項(xiàng)等可單獨(dú)輸入，也可一次導(dǎo)入表格。紙質(zhì)合同或其他協(xié)議附件可導(dǎo)入或掃描到系統(tǒng)中。

三、合同審批

商業(yè)租賃管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的合同審批功能，開啟了多渠道的審批方式。合同審批、貸款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、投資進(jìn)度審批、休假審批等，只需申請(qǐng)人填寫設(shè)定格式申請(qǐng)審批，相應(yīng)的審批人員將按照設(shè)定的審批順序逐一審批簽字，無論是在電腦前還是出差，都可以通過電腦或手機(jī)快速、及時(shí)審批。

四、費(fèi)用到期提醒，合同提醒，提前做好收費(fèi)投資準(zhǔn)備

商業(yè)租賃管理系統(tǒng)軟件中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?？啥ㄖ坪贤狡陬A(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等，提示管理人員提前續(xù)簽合同、重新招商、收費(fèi)等工作。合同到期、費(fèi)用到期等?？梢酝ㄟ^報(bào)表統(tǒng)計(jì)打印，也可以單戶打印通知商戶。此外，還有更方便的手機(jī)短信通知，自定義預(yù)警天數(shù)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知。

五、智能水電抄表

在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上，商業(yè)租賃管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了批量導(dǎo)入功能。Excel表格可快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù)。

六、權(quán)限管理

為了確保數(shù)據(jù)的安全和標(biāo)準(zhǔn)化的流程操作，租賃管理系統(tǒng)設(shè)置了工作權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限，每個(gè)人只能使用自己的權(quán)限功能進(jìn)行操作，如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能，可有效防止數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的丟失，確保數(shù)據(jù)的安全。